Zgodnie z § 16Regulaminu SD w terminie 45 dni od podjęcia kształcenia doktorant, za pośrednictwem Dyrektora, składa do Rady Programowej Szkoły Doktorskiej wniosek o wyznaczenie promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, pod których kierunkiem będzie realizował indywidualny plan badawczy i przygotowywał rozprawę doktorską.
Wniosek winien zawierać: dane doktoranta: imię, nazwisko, PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz propozycję osoby promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego ze wskazaniem dyscypliny, w której ma być przygotowywana rozprawa doktorska. Do wniosku dołącza się pisemna zgodę promotora/promotora pomocniczego.