Doktorant jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z postępów w realizacji indywidualnego planu badawczego najpóźniej 7 dni przed końcem semestru. Sprawozdanie należy przedłożyć Dyrektorowi Szkoły Doktorskiej po uzyskaniu opinii promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego.
W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może, na pisemny wniosek doktoranta, przedłużyć termin złożenia sprawozdania.
Podstawą zaliczenia semestru są:
Zaliczenia semestru dokonuje Dyrektor Szkoły Doktorskiej na podstawie danych z systemu USOS oraz złożonego sprawozdania.